上海市世外小学校服管理方案
（2026．3 修订版）
一、方案制定依据
本方案依据国家标准委、教育部、工商总局、质检总局《关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》，上海市教育委员会《关于加强本市中小学校服管理若干意见》、2025 年 6 月上海市发布的校服质量标准，徐汇区教育局《徐汇区中小学校服管理实施办法（2026 修订版）》，结合本校办学实际制定，旨在实现校服管理规范化、透明化、安全化，保障学生及家长的知情权与选择权，同时衔接徐汇区校服管理最新工作要求，发挥校服校园文化建设与育人价值。
二、校服管理方案
（一）总则
1.校服管理遵循属地管理、学校主导、自愿征订、多方参与、公开公平、质优价宜的核心原则，严禁强制征订或捆绑销售，严禁将校服与入学、评优等事项挂钩，充分保障学生及家长的自主选择权利。
2.本方案适用于本校校服选用、采购、质量检测、库存管理、信息公开及售后服务等全流程，全体教职工、学生、校服供应商须严格遵守。
3.学校不再统一规定学生穿着校服的时间及场景，学生可根据个人意愿、活动需求等自由选择是否穿着校服，学校不将校服穿着情况纳入日常考核或奖惩依据。
4.本校将校服管理工作纳入校园文化建设重要途径，以优质、合体、美观、舒适的校服培育校园文化，体现学生团队意识与精神面貌，发挥校服育人价值。
5.学校健全校服管理组织领导班子和工作机制，明确责任部门和人员，对照徐汇区最新校服管理政策，定期对本方案进行全面审查与修订，修订后及时线上线下同步公示。
（二）校服选用与决策机制
1.组建校服选用管理小组
小组由学校管理人员（≤10%）、教师代表（≤10%）、家长委员会代表、家长代表、学生代表组成，学生及家长代表占比不低于 80%；起始年级招收新生后及时完成该年级成员增补（原 1 个月内增补调整），小组成员正式名单记录在册并存档。
小组职责涵盖校服款式筛选、供应商评估、采购方案制定、方案审议、采购监督、质量验收监督、售后服务评价等关键环节。
管理人员：张悦颖、陆素英、陈吉菁、闵燕（≤10%）
教师代表：周锡雷、陈洪、朱静娣、徐颖（≤10%）
家委会代表：境内（孟繁露）、双语（刘志）、国际（韩蕾）
家长代表：境内（1-5 年级各 1 人）、双语（1-5 年级各 1 人）、国际（1-5 年级各 1 人）
学生代表：境内（1-5 年级各 1 人）、双语（1-5 年级各 1 人）、国际（1-5 年级各 1 人）
2.规范决策流程
学校全体学生是否穿着校服，事先充分听取家长与校家长委员会的意见建议，通过召开校服选用专题会议研究决定，会议记录详实反映讨论过程和表决结果，并将会议决议存档备查。
校服款式及材质标准需经家长委员会专题讨论并形成书面记录；每年秋季开学前，将校服选用采购纳入校 “三重一大” 决策事项，需征得对应年级2/3 以上家长同意后方可启动（原 “有征订意愿的家长” 调整）；原有校服款式获多数认可的，可继续沿用，保持校服款式相对稳定。
（三）供应商遴选与资质要求
1.供应商需具备 ISO 9001 质量管理体系认证，近 3 年无校服质量行政处罚记录、未列入市场监管 “黑名单”，在沪设有固定售后服务机构，可提供近 3 年合格生产与检测记录；学校对意向供货企业进行资格性及资料符合性审查，并开展深度调研，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度。
2.学校组织意向供货企业进行样衣展示、方案说明，选取合理比例的学生、教师、家长代表共同组成评定组，优先采用综合评分法，由评定组按照 “质优价宜”“少数服从多数” 原则投票确定供货企业。
3.遴选采用公开招标、竞争性谈判等方式（新增竞争性谈判），重点评估生产能力、产品质量、信誉及售后保障能力，严禁强制购买 “定点”“定商标” 校服，严禁利益输送与暗箱操作；中标结果在校内及线上平台公示，公示期不少于 5 个工作日。
4.当校服款式、价格、供货厂家均无变化时，无需重新发布采购需求、重新评定供货企业，延续合作并向徐汇区教育局校服管理部门报备。
（四）采购与征订管理
1.采购需求发布：
学校确定校服采购方案后，以多种方式公开发布，并向徐汇区教育局校服管理部门报备。
2.征订规范
《校服征订告家长书》需明确款式、单价、退换政策，重点标注 “自愿征订” 原则及 “学校无统一穿着要求” 的说明，严禁出现 “最低订购量” 等捆绑销售表述，告家长书及回执单设计严谨。
回执单需由家长逐项勾选征订意愿并签字确认后提交学校，学校对勾选模糊、未勾选或仅签名未勾选的回执单，需在 3 个工作日内联系家长重新确认，严禁主观推定，征订数据汇总后存档备查。
严禁向家长提供二维码、网站链接等方式让家长自行购买；所有校服（含统一征订及后续补订、增订）均由供应商统一配送至学校，学校验收后发放，不得直接配送至学生家中，不得收取快递费等额外费用。
坚持经济性原则，合理确定校服征订套数，抵制校服高端化倾向。
3.价格管控与收费管理
校服价格由学校与家委会协商确定，严格限定在上海市教育部门规定的价格区间内，遵循非营利原则，不向学生及家长收取任何额外费用。
校服费用列入本市中小学代办服务性收费项目，严格按照代办服务性收费管理要求，履行家委会审议、供给单位选择、学校 “三重一大” 事项决策审定、收费前公示、书面报告相关主管部门、书面征求学生家长意见等程序。
校服费用由学校财务部门统一收取，使用规定的票据，严禁委托家长委员会签订校服采购合同、代收取校服费用；收费管理要求参照《关于本市中小学（幼儿园）代办服务性收费管理有关事项的通知》（沪价费〔2015〕13 号）执行。
（五）质量安全管控
1.质量标准：学校采购任何形式的校服，均按照GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》 等国家标准开展采购、验收工作。
2.双重送检方案（双送检检验费用不得向家长收取）
出厂送检：供应商需提供本批次校服全项目合格检测报告，涵盖上述国家标准及重点指标（甲醛含量≤75mg/kg、禁用可分解致癌芳香胺染料、小学生帽绳外露长度≤14cm 等），校服需具备齐全的成衣合格标识，检测报告提交学校备案。
到校复检：校服到货后，学校组织专人核对数量、规格，家委会随机抽样送本市法定校服质量检验机构进行二次送检，必检可分解致癌芳香胺染料、甲醛含量等涉及健康安全的检验项目；复检合格后方可安排发放，检测结果向学生及家长线上线下同步公示；若复检不合格，校服全部退回供应商，立即终止合作并追究其相应责任，同时向徐汇区教育局校服管理部门报告。
3.面辅料与设计标准
直接接触皮肤的校服，棉纤维含量≥35%；夏装优先选用透气舒适面料，冬装填充物需符合国家标准，严禁使用 “黑心棉”；衣领禁用硬质标签，运动款校服面料顶破强力≥250N、接缝强力≥140N。
鼓励使用再生纤维、环保染料，优先选择 OEKO-TEX 认证面料，践行绿色环保理念。
4.样衣留存：留存本批次校服样衣，作为质量追溯及验收复核的依据，样衣留存相关记录纳入校服管理档案。
（六）信息公开与家校沟通
1.双线公示
采购结果公示：票选确定供货企业后，学校通过校园公示栏、线上平台对拟确定的校服供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息线上线下同步公示，公示时间不少于 5 个工作日，公示期间无异议或问题得到有效处理后，方可签订采购合同。
日常信息公示：供应商信息、采购价格、检测报告（隐去涉密信息）、管理方案、“无统一穿着要求” 的说明等内容，同步在校园公示栏及学校线上平台公示，公示信息保留至对应学生毕业。
2.进度与反馈
学校主动向家长告知校服生产、检测、配送等关键进度，对跨批次订单可能延迟的，提前说明预期时间；若出现延迟到货情况，需提前 3 个工作日告知家长。
公开校服工作反馈热线，一般问题 3 个工作日内答复，复杂问题 7 个工作日内给出解决方案；每学年开展 1 次校服满意度调查，调查结果作为后续采购、供应商遴选的重要依据。
（七）库存与售后管理
1.库存管理
学校建立健全校服库存台账，准确记录入库、发放、库存数量，定期排查库存安全隐患，报废校服需按规定流程处理并留存相关记录；针对学生后续补订需求，保留合理库存或开通常态化补订渠道，补订校服仍由学校统一组织、供应商配送至校。
2.售后服务监督
校服发放后，若出现尺码不符情况，学生及家长可向学校申请免费调换；若存在质量问题，由学校核实后统一与供应商对接退换、赔偿事宜，供应商需在规定日期内处理完毕。
学校对二次送检发现的质量问题校服及时妥善处理，一旦发现校服存在质量低劣、以次充好等情形，立即要求供应商退回、更换，并向徐汇区教育局校服管理部门报告。
学校将校服满意度调查结果作为供应商后续合作的重要依据，持续监督供应商售后服务水平。
三、校服穿着方案（修订）
（一）自主穿着原则
学生及家长可根据个人喜好、活动需求、天气情况等自主决定是否穿着校服，学校不做任何强制性要求，尊重学生的着装自主权。
（二）安全穿着细则
1.新校服穿着前建议用清水漂洗，去除生产过程中可能残留的化学物质；若校服存在异味、破损、开线等问题，需及时向学校反馈并申请更换。
2.严禁在校服上粘贴尖锐、易脱落的饰品，校服配件（如拉链、纽扣等）需保持牢固，配件损坏未修复前不得穿着参与体育活动，避免发生安全意外。
3.若穿着校服参加体育活动，需选择合身的运动款校服，运动前需检查校服配件牢固度，发现破损及时向班主任报告。
（三）文明穿着指引
1.穿着校服时需保持干净整洁，无明显破损、污渍，不得私自修改校服款式、涂画违规标识或不良图案，自觉维护校园文明风貌。
2.学校鼓励学生在着装选择上兼顾舒适与得体，以校服为载体展现良好精神面貌，共同营造健康向上的校园氛围。
四、资料存档与备案
学校建立校服管理全流程档案，每学年及时将校服采购方案、采购合同、公示资料、校服选用专题会议记录、供应商资质材料、双送检报告、样衣留存记录、满意度调查结果、校服发放台账、库存管理记录等资料整理归档，并报送徐汇区学校事务管理中心备案，确保资料完整、可追溯。
五、附则
1.本方案由世外小学校服管理小组负责解释，自发布之日起施行。
2.本方案严格衔接《徐汇区中小学校服管理实施办法（2026 修订版）》要求，若遇上级教育行政部门校服管理政策调整，按最新要求同步修订，并及时线上线下公示，修订后相关资料报备徐汇区教育局校服管理部门及徐汇区学校事务管理中心。
